業務管理システム開発・導入
バラバラのExcel管理から、
ひとつのシステムへ。
会社に合わせた、使いやすい業務管理システムを制作します。
北九州市を中心とした建設業・製造業・中小企業の皆さまへ。 見積・請求、顧客、案件・工事の進捗、売上・入金の管理をひとつにまとめ、 日々の業務をもっとスムーズにします。
Problem
こんなお悩みはありませんか？
ひとつでも当てはまったら、業務管理システムで解決できるかもしれません。
- 見積書・請求書を毎回Excelで作り、転記ミスが心配
- 同じ顧客情報が、複数のファイルに別々に入っている
- 工事や案件の進み具合が、担当者に聞かないとわからない
- 未入金の請求があるか、すぐに確認できない
- ファイルが増えすぎて、どれが最新版かわからない
- 既製のソフトを試したが、自社のやり方に合わなかった
その「手間」と「不安」、会社に合わせたシステムでまとめて解決しませんか。
Before / After
導入前と導入後の比較
Excelやファイルでの管理を、ひとつのシステムに置き換えると、こう変わります。
- データの保管
導入前案件ごと・担当者ごとにExcelファイルが分散
導入後ひとつのシステムにまとめて保存
- 見積・請求
導入前見積書の内容を請求書へ手作業で転記
導入後見積の内容から、ボタンひとつで請求書を作成
- 情報共有
導入前ファイルをメールで送り合い、最新版が不明に
導入後社内の誰もが、常に最新の情報を確認
- 進捗確認
導入前電話や口頭で、担当者に都度確認
導入後一覧画面で、全案件の状況をひと目で把握
- 入金管理
導入前通帳と請求書を突き合わせて確認
導入後未入金・期日超過の請求を自動で表示
- 外出先
導入前事務所に戻らないとデータを見られない
導入後スマートフォンから現場で確認・更新
Lineup
制作できる業務管理システム
必要な機能だけを選んで、組み合わせて導入できます。
見積書・請求書の一括管理システム
見積書から請求書への転記、宛名や金額の入力ミスを減らします。発行履歴をまとめて検索でき、「あの見積書どこだっけ？」がなくなります。
顧客・取引先管理システム
連絡先や取引履歴、担当者、やりとりのメモをひとつに集約。担当者が不在でも、誰でも同じ情報を確認できます。
案件・工事進捗管理システム
案件ごとの工程・担当・期日・進み具合を一覧で把握。現場からスマートフォンで状況を更新することもできます。
売上・入金管理システム
月別・顧客別の売上や、未入金の請求をひと目で確認。入金予定日が近いもの・過ぎたものを見落としにくくします。
Excelデータの移行・一元管理
これまで使ってきたExcelファイルの内容を整理し、システムへ移行します。複数のファイルに散らばったデータをひとつにまとめます。
企業ごとのオーダーメイド業務システム
既製品のソフトでは合わない独自の業務フローにも対応。必要な機能だけを、会社のやり方に合わせて設計します。
Screen Image
パソコンでも、スマホでも。
事務所ではパソコンで、現場や外出先ではスマートフォンで。同じ情報にどこからでもアクセスできます。
事務所ではパソコンで
見積・請求書の作成や、売上の集計など、細かな作業は大きな画面で。
現場ではスマートフォンで
工事の進み具合や、顧客情報の確認・更新を外出先からその場で。
社内で同じ情報を共有
ファイルの送り合いは不要。全員が常に最新の情報を確認できます。
Industry
このような企業におすすめです
北九州市を中心とした、地域の企業の業務に寄り添います。
建設業
- 工事ごとの工程・進捗の管理
- 現場からの写真・状況報告
- 見積・請求・入金の一元管理
製造業
- 受注・納期の管理
- 取引先ごとの単価・履歴の管理
- 売上集計の自動化
中小企業全般
- 顧客・問い合わせ情報の共有
- Excel管理からの脱却
- 少人数でも回せる仕組みづくり
Price
導入費用
業務管理システム開発・導入
150,000円〜
税込・個別見積もり
必要な機能や規模、データ移行の量などによって費用が変わるため、ヒアリングのうえ個別にお見積りいたします。
- ご相談・お見積りは無料です
- 小さな機能から始めて、段階的に拡張することも可能です
- お見積り内容は、機能ごとの内訳までご説明します
Flow
導入までの流れ
- STEP01
ご相談・ヒアリング
現在の業務の流れや、お困りごとをお聞きします。お使いのExcelファイルがあれば拝見します。
- STEP02
業務の整理・ご提案
必要な機能と優先順位を整理し、システムの内容と進め方をご提案します。
- STEP03
お見積り
機能・規模に応じて、個別にお見積りします。ご予算に合わせた段階的な導入もご相談ください。
- STEP04
設計・開発
画面イメージを確認していただきながら開発を進めます。途中経過もご覧いただけます。
- STEP05
データ移行・導入
既存のExcelデータを移行し、実際の業務でお使いいただける状態に整えます。
- STEP06
操作説明・運用サポート
操作方法をご説明します。導入後の改善や機能追加のご相談も承ります。
FAQ
よくあるご質問
Qパソコンに詳しい社員がいなくても使えますか？
日々お使いになる方の目線で、必要な項目だけを配置したわかりやすい画面を設計します。導入時には操作方法もご説明します。
Q今使っているExcelのデータは引き継げますか？
はい。現在のファイルの内容を確認したうえで、移行方法をご提案します。データの状態によっては整理作業が必要になる場合があります。
Qスマートフォンやタブレットでも使えますか？
ブラウザで動作するシステムとして制作するため、パソコン・スマートフォン・タブレットからご利用いただけます。
Q費用はどのくらいかかりますか？
業務管理システム開発・導入は150,000円〜（税込）（個別見積もり）です。必要な機能や規模によって変わるため、ヒアリングのうえ個別にお見積りします。
Q小さな機能から始めることはできますか？
はい。まずは見積・請求だけ、顧客管理だけといった形で始め、必要に応じて機能を追加していくことも可能です。
Contact
バラバラの管理を、ひとつに。
「今のExcelをどうにかしたい」「何をシステム化できるか知りたい」という段階からご相談いただけます。現在お使いのファイルを拝見しながら、最適な形をご提案します。
メールでのお問い合わせ：smilewise1111@gmail.com